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シフト表の作り方とコツ
月ごとのシフトを、もめずに早く作るための手順とコツです。表そのものは シフト表メーカー で無料で作れます。
作る手順
- 必要な人数を決める：曜日や時間帯ごとに「何人いれば回るか」を先に決めます。忙しい曜日・行事の日は多めに。
- 休み希望を集める：締め切りを決めて（例：前の月の15日まで）、全員から一度に集めます。表に「希」で先に入れておくと、組むときに見落としません。
- 固定の人から入れる：曜日が決まっている人、長く入る人から先に入れ、残りを他の人でうめます。
- 人数を確かめる：1日ごとの出勤人数と、1人ずつの出勤日数・時間を見て、偏りや足りない日を直します。
- 早めに配る：前の月の20日ごろまでに配ると、スタッフが予定を立てやすくなります。変更は日付を入れて配り直します。
不公平にならないコツ
- 土日・祝日・年末年始の出勤が同じ人に集まらないように、月ごとの回数を数えて交代にします（このページの表は1人ずつの出勤日数を数えます）。
- 遅番の次の日に早番を入れると、休む時間が短くなります。続けて入れるときは間の時間に気をつけます。
- 希望を全部はかなえられないときは、理由と、次の月にゆずる順番を先に決めておくと、もめにくくなります。
年末年始・連休の特別シフト
- 祝日は表の日付が赤くなります。年末年始は営業日と営業時間が変わることが多いので、区分に「短（10:00〜15:00）」などを足すと分かりやすくなります。
- 帰省などで休みたい人が集中するので、休み希望の締め切りをいつもより早め（11月中など）にするのがおすすめです。
- お客さま向けの休みのお知らせは 休業のお知らせメーカー で貼り紙を作れます。
休憩と労働時間の決まりの確認先
労働基準法では、働く時間が6時間をこえると45分以上、8時間をこえると1時間以上の休憩が必要とされています。また、時間外の労働や休日には決まりがあります。くわしい扱いは、厚生労働省のページや最寄りの労働基準監督署でご確認ください（当サイトは一般的な情報の紹介で、個別の判断はできません）。
よくある質問
データはどこに保存されますか？
お使いのブラウザの中（この端末）だけに保存します。別の端末とは共有されません。残しておきたいときや他の人に渡すときは「CSVで保存」してください。
スマホでも作れますか？
作れます。表は横に動かして見られます。印刷はパソコンのほうが確実です。スマホでは印刷の画面で「PDFに保存」してから、コンビニのプリントサービスでも印刷できます。
2週間ごとや1週間の表は作れますか？
今は1か月単位です。1か月分を作って、使う週だけを見てください。